1. 使婚姻登記官能備存所有香港結婚紀錄，以履行其在《婚姻條例》及相關附屬法例下的法定責任。
2. 在合法情況下，用以核實有關人士的身分、年齡、家庭關係、婚姻狀況等，或用作法例規定、授權或准許的其他合法用途。

在處理申請人的要求時，登記官須考慮申請人提供的補充資料（包括翻查及／或索取有關紀錄的目的，以及翻查結果和所索取紀錄的擬作用途），以及所有證明文件（如有的話）。

在市場上翻查香港結婚紀錄的費用介乎港幣140元至1500元不等，若自行辦理費用相對較低。領取結婚證書核證副本的費用每份為港幣280元至3500元，亦以自行辦理較為划算。

如申請人從香港以外地區以郵遞方式提交申請，需額外支付港幣70元，若要求以空郵寄發核證副本，還需支付相應的空郵郵費。

請留意，費用可能會因個別情況而有所不同。此外，在繁忙時段或個案較為複雜時，處理申請的時間和費用可能有所延長或增加。

如果您身處香港以外，或身在香港但無法親自提交申請，並能提供相關證明，您可以書面授權他人代為遞交填妥的申請書至任何一間婚姻登記處。

授權人需同時提供所需證明文件，包括授權書、您的香港身份證副本，以及載有您個人資料與簽名的旅行證件副本。申請書與授權書上的簽名必須與旅行證件上的簽名一致。若您的旅行證件是在香港以外地區簽發，該證件副本需經由公證人簽署認證。

可以書面授權香港朋友或家人代辦，需提供書面授權書、護照/身份證副本及親筆簽名，部分文件需經公證人認證。

牽涉中國戶籍或身份，程序較複雜，須提供更多證明文件並預留多些時間。